Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Референт по документации
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем специалиста по документации, который будет отвечать за создание, организацию, хранение и контроль всей внутренней и внешней документации компании. Эта роль требует высокой внимательности к деталям, отличных навыков организации и способности работать с различными типами документов, включая технические, юридические и административные материалы.
Специалист по документации играет ключевую роль в обеспечении соответствия документации установленным стандартам, а также в поддержании эффективного документооборота. Он взаимодействует с различными отделами компании, чтобы гарантировать своевременное обновление и доступность необходимой информации. Кроме того, специалист по документации должен обеспечивать защиту конфиденциальных данных и соответствие требованиям законодательства в области хранения и обработки информации.
Основные задачи включают разработку и внедрение процедур документооборота, ведение электронных и бумажных архивов, контроль версий документов, а также подготовку отчетов и инструкций. Также важно участие в проектах по цифровизации и автоматизации документооборота.
Идеальный кандидат обладает опытом работы с системами управления документами (DMS), знает стандарты ISO и имеет навыки работы с офисными программами. Важно также умение работать в команде, высокая степень ответственности и готовность к обучению.
Если вы внимательны к деталям, умеете систематизировать информацию и хотите внести вклад в организацию эффективной работы компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Создание и оформление документации в соответствии с корпоративными стандартами
- Организация и ведение архивов (бумажных и электронных)
- Контроль версий и актуальности документов
- Разработка и внедрение процедур документооборота
- Обеспечение соответствия документации требованиям законодательства
- Взаимодействие с другими отделами по вопросам документации
- Подготовка отчетов и аналитических материалов
- Участие в проектах по цифровизации документооборота
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Обучение сотрудников правилам работы с документацией
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, юриспруденции или управления)
- Опыт работы с документацией от 1 года
- Знание стандартов документооборота и архивного хранения
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook)
- Опыт работы с системами электронного документооборота (DMS)
- Внимательность к деталям и высокая степень ответственности
- Хорошие коммуникативные навыки
- Умение работать в команде
- Способность к систематизации и структурированию информации
- Желание обучаться и развиваться в сфере документооборота
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с документацией?
- Какие системы электронного документооборота вы использовали?
- Как вы обеспечиваете точность и актуальность документов?
- Как вы действуете в случае обнаружения ошибки в важном документе?
- Какие меры вы принимаете для защиты конфиденциальной информации?
- Как вы организуете архив документов?
- Были ли у вас случаи автоматизации документооборота? Расскажите подробнее.
- Как вы взаимодействуете с другими отделами по вопросам документации?
- Какие стандарты документооборота вам знакомы?
- Как вы обучаете новых сотрудников работе с документацией?
